Rezervačný kalendár pomáha riadiť dnešné operácie. Rozhodnutia o kapacite si vyžadujú iný pohľad: ktorá rampa je počas týždňa preťažená, kde je kapacita stále k dispozícii a či sa pracovná záťaž len presúva z jedného dňa na druhý.

Time Slot Control už obsahuje dáta potrebné pre tento pohľad. Jeho OData API sprístupňuje údaje Power BI bez manuálneho exportu alebo kopírovania hodnôt do iného tabuľkového procesora. Prvá správa vyžaduje len dve dátové sady: rezervácie a zdroje, teda rampy alebo iné pracoviská.

Pripojenie v troch krokoch

V Time Slot Control vytvorte samostatný účet s rolou povoľujúcou prístup k API.
V Power BI vyberte Načítať údaje → OData Feed a zadajte koreňovú adresu služby:
https://api.timeslotcontrol.com/odata/v1/[tenant]
Vyberte overenie Basic a následne v Navigátore entity Reservation a Resource.

Power BI si prihlasovacie údaje vyžiada samostatne. Heslo preto nepatrí do Power Query, obrázka ani zdieľaného súboru s definíciou reportu. Po načítaní prepojte tabuľky cez Reservation.ResourceId = Resource.Id. TSC OData nepodporuje $expand, preto je vzťah v dátovom modeli prehľadnejší než jeden široký dotaz.

Čo vlastne vyžaduje týždenné využitie

Pre základný pohľad údaje o rezerváciách potrebujú len identifikátor rampy, plánovaný začiatok a koniec, stav schválenia a niekoľko polí na kontrolu výnimiek. Adresár zdrojov poskytuje názov rampy a lokalitu. OData dotaz môže byť obmedzený na vybraný týždeň a požadované stĺpce, takže Power BI nezískava celú históriu a kompletnú dátovú zmluvu pri každom obnovení.

Počet rezervácií sám o sebe nepredstavuje využitie. Desať krátkych slotov môže zaberať menej času ako štyri dlhé operácie. Vzorová správa preto používa túto definíciu:

Vyťaženosť rampy = zabookované minúty / plánované dostupné minúty.

V príklade je prevádzkové okno nastavené jednotne na 16 hodín za pracovný deň. Pri skutočnom nasadení by menovateľ mal odrážať smeny, otváracie hodiny a akúkoľvek paralelnú kapacitu každej rampy. Tiež musíte rozhodnúť, či zahrniete čakajúce rezervácie, zamietnuté žiadosti alebo neprítomnosti. Správa by mala túto definíciu jasne zobrazovať, aby rovnaké percento reprezentovalo rovnaké prevádzkové pravidlo pre všetkých.

Ilustračný report Power BI s týždennou vyťaženosťou jednotlivých rámp

Vizuál používa syntetické údaje a nepredstavuje žiadnu konkrétnu zákaznícku správu alebo konfiguráciu.

Jedna strana odpovedá na štyri praktické otázky

Ako sme na tom celkovo? KPI karty ukazujú rezervované hodiny, priemerné využitie a najvyšší denný vrchol.
Kde je úzke miesto? Rebríček prístavov rýchlo odhaľuje pracoviská, ktoré opakovane dosahujú plnú kapacitu.
Ktorý deň je problematický? Tepelná mapa porovnáva rampy a dni v jednom zobrazení a zvýrazňuje nerovnomerné rozloženie.
Čo sa skrýva za konkrétnym číslom? Detaily rezervácie umožňujú používateľom presúvať sa z percenta na jednotlivé sloty, ich trvanie a status.

V ukážkových údajoch má Rampa 4 najvyššie využitie. Tento výsledok sám o sebe nedokazuje, že pridanie kapacity je správna odpoveď. Príčinou môžu byť zle rozložené časy príchodu, dlhé rezervované bloky, iný typ operácie alebo kapacita, ktorá môže byť presunutá na inú rampu. Správa robí otázku viditeľnou; rozhodnutie vyplýva z kombinácie čísla s vedomosťou procesu.

Od plánovanej kapacity k ďalším rozhodnutiam

Ten istý dátový model je možné postupne rozširovať. Plánované časy je možné porovnávať s reálnym príchodom a odchodom vozidla, monitorovať mieru neprítomnosti, porovnávať príchodové a odchádzajúce operácie, alebo pridávať hmotnosť, objem a počet manipulačných jednotiek. Spolu s využitím to môže poskytnúť prehľad o spoľahlivosti plánovania a požiadavkách jednotlivých operácií.

Užitočné ďalšie kroky zahŕňajú:

plánovaný verzus skutočný čas služby,
využitie podľa lokality, typu rezervácie alebo dopravcu,
trendy v neprítomnosti a príchodoch mimo plánovaného okna,
výhľad kapacity na nasledujúce týždne,
porovnanie rezervovaného času s objemom, hmotnosťou alebo počtom palet.

Obnoviť bez ďalšieho exportu

Vzorový report používa režim Import v Power BI. Používatelia môžu obnovovať dáta na požiadanie a po zverejnení správy konfigurovať plánované obnovy v Power BI Service. Výsledok teda odráža najnovšie úspešné obnovenie; nie je to živý prevádzkový monitor. Na správu načítavania a vykladania, ktoré práve prebieha, zostávajú TSC kalendár a Slot Monitor správnymi nástrojmi. Power BI pridáva analytický pohľad na porovnanie, trendy a rozhodovanie.

Pri publikovaní správy musia byť prihlasovacie údaje pre zdroj dát – a v závislosti od architektúry aj pre dátovú bránu – nakonfigurované bezpečne. Odporúčame vyhradený API účet s minimálnymi požadovanými oprávneniami, dotazom obmedzeným na potrebné obdobie a jasne zdokumentovanými pravidlami metrík.

Začni jednou otázkou, nie desiatkami grafov

Prvá verzia nemusí byť rozsiahla. Týždenné využitie rámp je silný pilotný projekt: využíva zrozumiteľné údaje, výsledok sa dá porovnať s prevádzkovými skúsenosťami a správa sa dá rýchlo zdokonaliť. Keď je definícia kapacity a filtre potvrdená, rovnaká metóda pripojenia môže podporiť ďalšie logistické otázky.

Chcete prepojiť vlastné údaje z Time Slot Control s Power BI? Pomôžeme vám vybrať polia, definovať pravidlá metrík a bezpečne nastaviť obnovovanie. Pozrite si integrácie Time Slot Control alebo nás kontaktujte.