A Česká zbrojovkánál a logisztikára céloztunk

A fő indíték a biztonság volt. Naponta több tucat jármű érkezik telephelyünkre, és ellenőrzött rendszer nélkül nem volt reális a fuvarozók mozgásának hatékony irányítása. A járművek ellenőrizetlenül mozogtak a telepen, ami jelentős kockázatot jelentett.

A fordulópontot 2022-ben egy önálló belső logisztikai osztály létrehozása hozta el. A járművek belépésének és telephelyen belüli mozgásának ellenőrzése kiemelt prioritásunkká vált.

Több platformot is megvizsgáltunk. Felhasználóbarát, telefonon vagy tableten is elérhető felhőalapú megoldásra volt szükségünk, amely egyúttal megfelelt az adatbiztonsági és rendszeradminisztrációs követelményeinknek, és amelyet önállóan tudunk kezelni.

Először a biztonsági protokollok és tanúsítványok jóváhagyása volt szükséges. A portál technikai elindítása ezt követően néhány napon belül megtörtént.

Először egy fiktív fuvarozói fiókkal belső tesztelést végeztünk, majd bevontuk a késztermék-feladási osztály felhasználóit. A berakodás számunkra kulcsfontosságú, főként a nyilvántartás, a biztonság és az egyetlen berakodórámpánk miatt.

A projektet kezdettől fogva a biztonsági osztály felügyelte, amely gyorsan felismerte a rendszer előnyeit. Néhány hónap után saját felhasználói kézikönyvet készítettünk a fuvarozók számára. A legnagyobb kihívás nem a technikai elindítás volt, hanem az egyértelmű szabályok felállítása és következetes betartatása.

2023 folyamán fokozatosan képeztük a fuvarozókat, finomítottuk a beállításokat és tovább szabtuk testre a rendszert. Bevezettük a Slot Monitor-t az áruátvételi terület egyértelmű munkatervezéséhez, és virtuális kirakodópontokat hoztunk létre. 2024 elején a vezetőség és a biztonsági osztály teljes támogatásával szigorítottuk a szabályokat. Kiderült, hogy bármilyen kivétel az ellenőrzés elvesztéséhez vezet.

Három hónapnyi szigorú betartatás után, 2024 március végére minden partner tiszteletben tartotta a rendszert, és a legtöbb fuvarozó értékelte annak előnyeit – a bejelentkezés gördülékenyebb és felesleges várakozás nélküli lett.

Az alapvető előny az adat. Ennek köszönhetően tervezni és értékelni tudjuk a raktári műveleteket, figyelemmel kísérhetjük a fuvarozók fegyelmét, nyomon követhetjük az egyes tevékenységek időtartamát, és előre előkészíthetjük az anyagokat.

Nagy előny a részletes eseménynapló – pontosan tudjuk, ki mit és mikor csinált. Ez kulcsfontosságú például reklamáció esetén, amikor percek alatt elő tudjuk keresni a kamerafelvételeket, és jelentősen csökkentjük a biztonsági osztály munkaterhelését.

A partnerek online áttekintést kapnak foglalásaik állapotáról, ami növeli az átláthatóságot. Az eredmény a vállalati kultúra változása is – kevesebb a sürgős beavatkozás, a telefonhívás és a fennakadás. A siker szimbolikus megerősítése, amikor a regisztrált sofőrök maguk figyelmeztetik a többieket, hogy foglalás nélkül egyszerűen feltartják a portát.

A legnagyobb előny az előrelátás és a tervezés képessége. Ha tudjuk, mi érkezik, előre elő tudjuk készíteni a helyet, az eszközöket és az embereket, és nem kell tűzoltó üzemmódban dolgoznunk.

Szakképzett munkatársaink így több lehetőséget kapnak a nyugodt és koncentrált munkavégzésre. Jelenleg képesek vagyunk a tényleges megtakarítások számszerűsítésére is, különösen az emberi munkaerő és az adminisztráció terén.

A TSC beállítási lehetőségek széles skáláját kínálja, és a szállítóval együttműködve további funkciókat programozunk. Az első kiegészítő a Slot Monitor volt.

Jelenleg a SAP-integrációt tervezzük, amely a TSC-t az udvarkezelésből (yard management) beszállítói portállá fejleszti, összekapcsolva a megrendeléseket adott járművekkel. Emellett biztonsági riasztásokat, rámpabővítéseket, kiválasztott fuvarozók figyelését, Power BI integrációt, csomagolási számlakezelést és automatikus portamodult is előkészítünk. A jövőben szeretnénk bevezetni egy testvérvállalatok közötti szállításkezelő rendszert is.

A portál nagyon intuitív, és a legtöbb felhasználó különösebb segítség nélkül megtanulja a használatát. A mobil és tablet verziók jelentősen megkönnyítik a raktári dolgozók munkáját. Technikai támogatást csak ritkán vettünk igénybe, és mindig gyorsan és elégedettségünkre reagáltak.

Határozottan igen. A be- és kirakodás, azok előzményeinek és időzítésének áttekintése elengedhetetlen a hosszú távú tervezéshez. Ma már nehéz elképzelni a munkát TSC nélkül. Ugyanakkor a rendszer sikere a felhasználói fegyelemtől és a vezetői támogatás erősségétől függ. Tudjuk, hogy működik, és továbbra is fejlesztjük a rendszert.