EN
CZ
DE
PL
ES
FR
IT
HU
SK
UA
EL
DEK: Θέσαμε γερά θεμέλια για μια εφοδιαστική βασισμένη στα δεδομένα
Ο μεγαλύτερος προμηθευτής δομικών υλικών στην Τσεχία. Το εκτεταμένο δίκτυο υποκαταστημάτων, οι μεγάλοι όγκοι μεταφορών και οι αυξανόμενες απαιτήσεις οργάνωσης οδήγησαν την εταιρεία στο Time Slot Control.
Περάσαμε από μια ζούγκλα εφοδιαστικής σε ένα περιποιημένο τσέχικο δάσος με μονοπάτια, πινακίδες και όμορφη θέα. Η υλοποίηση ενός συστήματος διαχείρισης εφοδιαστικής είναι θεμελιώδες και πολύ σημαντικό όφελος για μια εταιρεία του κατασκευαστικού κλάδου.
Tomáš Rozsíval — Διευθυντής Εφοδιαστικής, Stavebniny DEK
όγκος μεταφορών χωρίς επιπλέον προσωπικό αποθήκης
υποκαταστήματα στο Time Slot Control
της κίνησης των μεγάλων υποκαταστημάτων υπό διαχείριση σε λίγο χρόνο
Τι σας οδήγησε να υλοποιήσετε ένα σύστημα προγραμματισμού φορτώσεων και εκφορτώσεων;
Δεν διαθέταμε κανένα εξειδικευμένο σύστημα εφοδιαστικής και θέλαμε μεγαλύτερο έλεγχο στη λειτουργία. Σε άλλους κλάδους είχαμε δει ότι παρόμοιες λύσεις λειτουργούν πολύ καλά. Στον κατασκευαστικό κλάδο, τότε, ο προγραμματισμός με χρονικά παράθυρα δεν ήταν συνηθισμένος ούτε στους προμηθευτές ούτε στον ανταγωνισμό.
Πώς αναζητήσατε μια λύση για τα χρονικά παράθυρα;
Βασιστήκαμε κυρίως στις λειτουργικές μας ανάγκες και στις συστάσεις ειδικών της εφοδιαστικής. Ιδανικά αναζητούσαμε Τσέχο προμηθευτή με σύστημα στα τσεχικά, εύκολο στη χρήση τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους επιχειρηματικούς συνεργάτες.
Πώς εξελίχθηκε η υλοποίηση του συστήματος; Αντιμετωπίσατε δυσκολίες;
Η μεγαλύτερη πρόκληση δεν ήταν η τεχνολογία, αλλά η αλλαγή καθιερωμένων διαδικασιών. Η διανομή δομικών υλικών δεν ήταν τότε έτοιμη για ένα τέτοιο σύστημα, γι' αυτό χρειάστηκε εντατική επικοινωνία με τους προμηθευτές και καθορισμός κοινών κανόνων.
Οι υπεύθυνοι αποθηκών κατάλαβαν γρήγορα το όφελος: τέλος στις ουρές φορτηγών και καλύτερη οργάνωση. Σταδιακά εφαρμόσαμε το σύστημα εσωτερικά και στους προμηθευτές, και σήμερα συνεχίζουμε να το εξελίσσουμε.
Πόσο σημαντική ήταν για εσάς η δυνατότητα ενσωμάτωσης του Time Slot Control με άλλα συστήματα;
Η δυνατότητα ενσωμάτωσης ήταν μία από τις βασικές μας απαιτήσεις. Συνδέσαμε το Time Slot Control με τα εσωτερικά μας συστήματα και με μια αυτόματη πύλη άλλου προμηθευτή. Εκτιμούμε τον ανοιχτό χαρακτήρα της λύσης και τη δυνατότητα συνεργασίας με άλλες τεχνολογίες.
Πλεονέκτημα είναι επίσης η σύνδεση με εργαλεία ανάλυσης, όπως το Power BI, με τα οποία αξιολογούμε τα δεδομένα εφοδιαστικής και επεκτείνουμε περαιτέρω τον αυτοματισμό.
Ποιες αλλαγές παρατηρήσατε μετά την υλοποίηση; Ποια οφέλη έφερε το TSC;
Στα μεγάλα υποκαταστήματα περάσαμε πολύ γρήγορα περίπου το 70% των μεταφορών σε καθεστώς διαχείρισης. Ένα ακόμη 20–25% ακολούθησε τους επόμενους μήνες.
Σήμερα οι προμηθευτές κλείνουν μόνοι τους τα χρονικά παράθυρα και οι διαδικασίες εφοδιαστικής είναι πολύ πιο διαφανείς. Όφελος είναι και η ταχύτερη εκπαίδευση νέων υπευθύνων αποθήκης.
Έχετε ποσοτικοποιήσει την εξοικονόμηση που φέρνει το TSC; Υπάρχουν άλλα συγκεκριμένα στοιχεία για τη βελτίωση της αποδοτικότητας;
Βασικός στόχος δεν ήταν η μείωση του κόστους, αλλά η αύξηση της αποδοτικότητας. Μετά την υλοποίηση αυξήσαμε τον όγκο μεταφορών κατά περίπου 30% χωρίς να αυξήσουμε το προσωπικό αποθήκης. Η παραγωγικότητα των αποθηκών και η συνολική οργάνωση των μεταφορών βελτιώθηκαν σημαντικά.
Η μετάβαση από τη ζούγκλα της εφοδιαστικής μάς έφερε σε ένα ήσυχο τσέχικο δάσος με μονοπάτια, πινακίδες και υπέροχη θέα. Κατά τη γνώμη μου, η υλοποίηση ενός συστήματος διαχείρισης εφοδιαστικής είναι σαφώς θεμελιώδες και πολύ σημαντικό όφελος για μια εταιρεία του κατασκευαστικού κλάδου.
Πώς προσαρμόστηκαν στο TSC οι επιχειρηματικοί συνεργάτες, οι πελάτες και οι μεταφορείς;
Οι μεγαλύτεροι προμηθευτές, που εκτελούν την πλειονότητα των μεταφορών, υιοθέτησαν το σύστημα μέσα σε λίγες ημέρες. Οι μικρότεροι χρειάστηκαν περισσότερο χρόνο.
Ενδιαφέρον είναι ότι συχνά οι ίδιοι οι μεταφορείς υποστήριξαν το σύστημα. Από την εμπειρία τους σε άλλες εγκαταστάσεις ήξεραν καλά τη διαφορά ανάμεσα σε μια οργανωμένη εκφόρτωση και την αναμονή έξω από την αποθήκη.
Γιατί ακριβώς το Time Slot Control της Lotraco;
Αναζητούσαμε μια λειτουργική, κατανοητή και οικονομικά προσιτή λύση. Το Time Slot Control μάς κέρδισε ως έτοιμο σύστημα στα τσεχικά με διαφανές μοντέλο αδειοδότησης. Δεν θέλαμε μια πολύπλοκη ξένη πλατφόρμα, αλλά μια λύση που θα χρησιμοποιούν χωρίς δυσκολία εργαζόμενοι, προμηθευτές και μεταφορείς.
Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την εφαρμογή, το περιβάλλον χρήσης και την τεχνική υποστήριξη;
Σε τέσσερα χρόνια λειτουργίας είχαμε μόνο λίγες σύντομες διακοπές και η τεχνική υποστήριξη ανταποκρινόταν πάντα πολύ γρήγορα. Είμαστε μακροπρόθεσμα ικανοποιημένοι τόσο με τη σταθερότητα του συστήματος όσο και με το επίπεδο υποστήριξης.
Ποια οφέλη του TSC θα ξεχωρίζατε;
Βασικά πλεονεκτήματα είναι η διαθεσιμότητα στα τσεχικά, η απλότητα, η σαφήνεια και η σταθερότητα του συστήματος. Σήμερα χρησιμοποιούμε το Time Slot Control σε περίπου 100 υποκαταστήματα και παραμένει φιλικό τόσο για το προσωπικό αποθήκης όσο και για τη διοίκηση.
Θα προτείνατε το TSC και σε άλλες εταιρείες του κατασκευαστικού κλάδου;
Στην αρχή ουσιαστικά έκανα τον πρεσβευτή του συστήματος στους προμηθευτές μας. Θα πρότεινα το TSC και στους ανταγωνιστές μας… αλλά προσεκτικά, για να μην ενισχύσουμε υπερβολικά τον ανταγωνισμό. (γέλια)
Για τους προμηθευτές δομικών υλικών είναι, κατά τη γνώμη μου, μια πολύ κατάλληλη λύση. Ταυτόχρονα όμως η επιτυχημένη υλοποίηση απαιτεί υποστήριξη από τη διοίκηση και επαρκείς αρμοδιότητες για την επιβολή αλλαγών. Αν μια εταιρεία έχει δεκάδες υποκαταστήματα και μεγάλους όγκους μεταφορών, ένα τέτοιο σύστημα δεν πρέπει να της λείπει.
