DEK: Postavili sme pevné základy dátovo riadenej logistiky

Nemali sme žiadny špecializovaný logistický systém a chceli sme získať väčšiu kontrolu nad prevádzkou. V iných odvetviach sme videli, že podobné riešenia fungujú veľmi dobre. V stavebníctve vtedy plánovanie časových okien nebolo bežné ani u dodávateľov, ani u konkurencie.

Vychádzali sme predovšetkým z našich prevádzkových potrieb a referencií logistických odborníkov. Hľadali sme ideálne českého dodávateľa so systémom v češtine, ktorý bude ľahko použiteľný pre zamestnancov aj obchodných partnerov.

Najväčšou výzvou nebola technológia, ale zmena zavedených procesov. Distribúcia stavebných materiálov vtedy na podobný systém nebola pripravená, preto bolo nutné intenzívne komunikovať s dodávateľmi a nastaviť spoločné pravidlá.

Vedúci skladov rýchlo pochopili prínos riešenia v podobe odstránenia radov kamiónov a lepšej organizácie prevádzky. Postupne sa podarilo systém presadiť interne aj medzi dodávateľmi a dnes ho ďalej rozvíjame.

Schopnosť integrácie bola jednou z kľúčových požiadaviek. Time Slot Control sme prepojili s internými systémami aj automatickou bránou od iného dodávateľa. Oceňujeme otvorenosť riešenia a možnosť spolupráce s ďalšími technológiami.

Výhodou je aj možnosť napojenia na analytické nástroje, napríklad Power BI, vďaka ktorým môžeme logistické dáta vyhodnocovať a ďalej rozvíjať automatizáciu.

Na veľkých pobočkách sa podarilo veľmi rýchlo previesť približne 70 % dopravy do riadeného režimu. Ďalších 20 až 25 % nasledovalo počas nasledujúcich mesiacov.

Dodávatelia si dnes rezervujú časové okná samostatne a logistické procesy sú výrazne prehľadnejšie. Prínosom je aj rýchlejšie zaučenie nových vedúcich skladov.

Primárnym cieľom nebolo znižovanie nákladov, ale zvýšenie efektivity. Po zavedení systému sme dokázali navýšiť objem dopravy približne o 30 % bez toho, aby sme museli zvyšovať počet skladníkov. Výrazne sa zvýšila produktivita skladov aj celková organizácia dopravy.

Prechod z logistickej džungle nás priviedol do pokojného českého lesa, kde sú chodníky, turistické značky a krásne výhľady. Podľa môjho názoru je zavedenie systému na riadenie logistiky jednoznačne zásadným a veľmi významným prínosom pre firmu pôsobiacu v stavebníctve.

Najväčší dodávatelia, ktorí zabezpečujú väčšinu prepráv, systém prijali v priebehu niekoľkých dní. Menší dodávatelia potrebovali viac času.

Zaujímavé bolo, že podporu systému často presadzovali samotní dopravcovia. Vďaka skúsenostiam z iných prevádzok dobre vedeli, aký rozdiel je medzi organizovanou vykládkou a čakaním pred skladom.

Hľadali sme funkčné, prehľadné a cenovo dostupné riešenie. Time Slot Control nás zaujal ako hotový systém v češtine s transparentným licenčným modelom. Nechceli sme zložitú zahraničnú platformu, ale riešenie, ktoré budú bez problémov používať zamestnanci, dodávatelia aj dopravcovia.

Za štyri roky prevádzky sme zaznamenali len niekoľko krátkodobých výpadkov a technická podpora reagovala vždy veľmi rýchlo. So stabilitou systému aj úrovňou podpory sme dlhodobo spokojní.

Medzi hlavné prednosti patrí čeština, jednoduchosť, prehľadnosť a stabilita systému. Time Slot Control dnes využívame približne na 100 pobočkách a napriek tomu zostáva používateľsky prívetivý pre skladníkov aj manažment.

Na začiatku som vlastne robil ambasádora systému u našich dodávateľov. Našim konkurentom by som TSC odporučil tiež… ale opatrne, aby sme si neposilňovali konkurenciu. (smiech)

Pre dodávateľov stavebných materiálov ide podľa môjho názoru o veľmi vhodné riešenie. Zároveň však platí, že úspešná implementácia vyžaduje podporu vedenia a dostatočné právomoci na presadenie zmien. Ak má firma desiatky pobočiek a vyššie objemy dopravy, podobný systém by jej nemal chýbať.