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DEK: Ein solides Fundament für datengesteuerte Logistik
Der größte Anbieter von Baustoffen in Tschechien. Ein dichtes Niederlassungsnetz, hohe Transportvolumen und wachsende Anforderungen an die Betriebsorganisation führten das Unternehmen zu Time Slot Control.
Wir sind aus dem Logistikdschungel in einen gepflegten tschechischen Wald mit Wegen, Wegweisern und schönen Aussichten gekommen. Ein Logistiksteuerungssystem ist für ein Unternehmen der Baubranche ein grundlegender und sehr bedeutender Gewinn.
Tomáš Rozsíval — Logistikdirektor, Stavebniny DEK
Transportvolumen ohne zusätzliches Lagerpersonal
Niederlassungen mit Time Slot Control
des Verkehrs großer Niederlassungen rasch gesteuert
Was hat Sie dazu bewogen, ein System zur Planung von Be- und Entladungen einzuführen?
Wir hatten kein spezialisiertes Logistiksystem und wollten den Betrieb besser im Griff haben. In anderen Branchen hatten wir gesehen, dass solche Lösungen sehr gut funktionieren. In der Baubranche war die Planung von Zeitfenstern damals weder bei Lieferanten noch bei Wettbewerbern üblich.
Wie haben Sie nach einer Lösung für Zeitfenster gesucht?
Wir sind vor allem von unseren betrieblichen Anforderungen und Empfehlungen von Logistikexperten ausgegangen. Idealerweise suchten wir einen tschechischen Anbieter mit einem System auf Tschechisch, das für Mitarbeiter und Geschäftspartner gleichermaßen einfach zu bedienen ist.
Wie verlief die Einführung? Gab es Schwierigkeiten?
Die größte Herausforderung war nicht die Technik, sondern die Änderung eingespielter Abläufe. Der Baustoffvertrieb war damals auf ein solches System nicht vorbereitet, deshalb mussten wir intensiv mit den Lieferanten kommunizieren und gemeinsame Regeln festlegen.
Die Lagerleiter haben den Nutzen schnell erkannt: keine Lkw-Schlangen mehr und ein besser organisierter Betrieb. Schritt für Schritt haben wir das System intern und bei den Lieferanten durchgesetzt, und heute entwickeln wir es weiter.
Wie wichtig war für Sie die Möglichkeit, Time Slot Control mit anderen Systemen zu integrieren?
Die Integrationsfähigkeit war eine unserer zentralen Anforderungen. Wir haben Time Slot Control mit unseren internen Systemen und mit einem automatischen Tor eines anderen Anbieters verbunden. Wir schätzen die Offenheit der Lösung und dass sie mit anderen Technologien zusammenarbeitet.
Ein weiterer Vorteil ist die Anbindung an Analysetools wie Power BI, mit denen wir Logistikdaten auswerten und die Automatisierung weiter ausbauen können.
Welche Veränderungen haben Sie nach der Einführung bemerkt? Welchen Nutzen hat TSC gebracht?
An den großen Niederlassungen konnten wir sehr schnell rund 70 % des Verkehrs in den gesteuerten Betrieb überführen. Weitere 20 bis 25 % folgten in den Monaten danach.
Heute buchen die Lieferanten ihre Zeitfenster selbst, und die Logistikprozesse sind deutlich übersichtlicher. Ein weiterer Gewinn ist die schnellere Einarbeitung neuer Lagerleiter.
Haben Sie die Einsparungen durch TSC beziffert? Oder gibt es andere konkrete Daten zur gestiegenen Effizienz?
Unser Hauptziel war nicht die Kostensenkung, sondern mehr Effizienz. Nach der Einführung konnten wir das Transportvolumen um rund 30 % steigern, ohne mehr Lagerpersonal einzustellen. Die Produktivität der Lager und die gesamte Transportorganisation haben sich deutlich verbessert.
Der Weg aus dem Logistikdschungel hat uns in einen ruhigen tschechischen Wald mit Pfaden, Wegweisern und schönen Aussichten geführt. Meiner Meinung nach ist ein Logistiksteuerungssystem für ein Unternehmen der Baubranche eindeutig ein grundlegender und sehr bedeutender Gewinn.
Wie haben sich Geschäftspartner, Kunden und Frachtführer an TSC gewöhnt?
Die größten Lieferanten, die den Großteil der Transporte abwickeln, haben das System innerhalb weniger Tage angenommen. Kleinere Lieferanten brauchten mehr Zeit.
Interessanterweise haben sich oft gerade die Frachtführer für das System starkgemacht. Aus anderen Betrieben wussten sie genau, welcher Unterschied zwischen einer organisierten Entladung und dem Warten vor dem Lager liegt.
Warum gerade Time Slot Control von Lotraco?
Wir suchten eine funktionale, übersichtliche und bezahlbare Lösung. Time Slot Control hat uns als fertiges System auf Tschechisch mit einem transparenten Lizenzmodell überzeugt. Wir wollten keine komplizierte ausländische Plattform, sondern eine Lösung, die Mitarbeiter, Lieferanten und Frachtführer problemlos nutzen.
Wie zufrieden sind Sie mit der Anwendung, der Benutzeroberfläche und dem technischen Support?
In vier Jahren Betrieb gab es nur wenige kurze Ausfälle, und der technische Support hat immer sehr schnell reagiert. Mit der Stabilität des Systems und der Qualität des Supports sind wir dauerhaft zufrieden.
Welche Vorteile von TSC möchten Sie hervorheben?
Zu den wichtigsten Stärken gehören die tschechische Sprachversion, Einfachheit, Übersichtlichkeit und Stabilität. Heute nutzen wir Time Slot Control an rund 100 Niederlassungen, und trotzdem bleibt es für Lagerpersonal wie Management benutzerfreundlich.
Würden Sie TSC auch anderen Unternehmen der Baubranche empfehlen?
Am Anfang war ich eigentlich der Botschafter des Systems bei unseren Lieferanten. Auch unseren Wettbewerbern würde ich TSC empfehlen … aber vorsichtig, damit wir die Konkurrenz nicht zu sehr stärken. (lacht)
Für Baustofflieferanten ist es meiner Meinung nach eine sehr geeignete Lösung. Gleichzeitig gilt: Eine erfolgreiche Einführung braucht die Unterstützung der Geschäftsleitung und genügend Befugnisse, um Änderungen durchzusetzen. Wer Dutzende Niederlassungen und größere Transportvolumen hat, sollte auf ein solches System nicht verzichten.
