Maxion Wheels: Logistika pod kontrolou vďaka dátam a automatizácii

Hlavným impulzom bola neefektívnosť riadenia príjazdov a odjazdov dopravcov do areálu závodu. Potýkali sme sa so zbytočným čakaním, zaťažením prístupových komunikácií, zložitou komunikáciou medzi vodičmi a expedíciou a nerovnomerným vyťažením pracovníkov skladu a expedície. Chýbali nám dáta, reporty a možnosť objektívne vyhodnocovať výkon logistických procesov.

Cieľom projektu bolo zaviesť transparentný, digitalizovaný a automatizovaný nástroj, ktorý nám umožní riadiť logistiku na základe dát, plánovať kapacity a odstrániť manuálnu administratívu.

Hľadali sme systém, ktorý by umožnil komplexné riadenie príjazdov dopravcov, optimalizáciu časov nakládky a vykládky a zároveň bude flexibilný a pripravený na ďalší rozvoj. Riešenie Time Slot Control nás zaujalo svojou modularitou, cloudovým riešením, možnosťou integrácie na interné systémy a širokým využitím v priemyselných prevádzkach naprieč rôznymi odvetviami a regiónmi.

Implementácia zahŕňala niekoľko kľúčových krokov. Najprv bolo potrebné zabezpečiť informovanosť všetkých koncových používateľov o zavedení nového systému a pripraviť technické aj stavebné zázemie pre samoobslužný kiosk. Nasledovalo testovacie obdobie, počas ktorého prebiehalo detailné ladenie prostredia a nastavenie procesu podľa reálnej prevádzky.

Jednou z najväčších výziev bolo zapojenie dopravcov do systému a zmena zaužívaných postupov. Projekt bol kapacitne náročný na prípravu, ale vďaka postupnému zavádzaniu a jasne nastaveným pravidlám sa podarilo systém úspešne uviesť do ostrej prevádzky.

Zásadným prínosom bola výrazná prehľadnosť a kontrola nad dopravnou kapacitou. Odstránili sme zbytočné čakanie, zjednodušili komunikáciu s dopravcami a vyrovnali vyťaženie pracovníkov skladu aj expedície. Administratívna záťaž sa výrazne znížila a jednotlivé kroky boli digitalizované a automatizované.

Vďaka systému dnes disponujeme kvalitnými dátami a reportmi, ktoré nám umožňujú nastavovať nové procesy, KPI a efektívne plánovať zmeny skladníkov. Súčasťou rezervácií sú aj prílohy, napríklad dodacie listy alebo fotografie poškodeného tovaru, čo zvyšuje transparentnosť celého procesu. Došlo k výraznej optimalizácii zákaziek, keď si dodávatelia vytvárajú rezervácie vopred cez Stack of orders.

Áno. Aktuálna kapacita predstavuje približne 5 000 nakládok a vykládok. Túto úroveň našich manipulačných kapacít držíme stabilne posledné 3 roky. Logistika v našom závode beží prevažne v jednozmennej prevádzke, ale pre dopravcov je riešenie Time Slot Control dostupné 24/7 na rezervácie časových okien a stále viac rezervácií sa vybavuje prostredníctvom samoobslužného kiosku a Stack of orders.

Zapojenie dopravcov bolo jednou z najväčších výziev projektu, ale postupne sa ukázalo, že systém prináša výhody aj im. Majú jasné informácie o svojich rezerváciách, sú včas informovaní pomocou SMS notifikácií a systém im umožňuje plynulejšie vybavenie bez zbytočného čakania.

Súčasťou riešenia je aj funkcia Call to Gate, ktorá vodiča automaticky vyzve na príjazd k rampe, čo výrazne zjednodušilo komunikáciu a odstránilo nejasnosti.

Automatizácia sa začína už pri príjazde dopravcu do areálu. Vodič si zaeviduje príjazd v samoobslužnom kiosku, kde overí svoje kontaktné údaje a doplní informácie potrebné na nakládku alebo vykládku. Tým eliminujeme manuálnu administratívu a zefektívňujeme komunikáciu s dopravcami. Zároveň máme z bezpečnostného hľadiska prehľad o identite vodiča.

Vďaka evidencii bezpečnostných prestávok máme prehľad o dostupnosti vodičov a môžeme efektívnejšie riadiť pristavenie vozidiel k rampám. Predchádzame tak situáciám, keď je vodič navolaný na nakládku či vykládku v čase, keď už nemôže pokračovať v jazde. Ďalšia komunikácia prebieha cez modul Call to Gate prostredníctvom SMS, čo prispieva k plynulejšej prevádzke, lepšiemu využitiu kapacít a rýchlejšiemu vybaveniu vozidiel.

Rozhodujúca bola komplexnosť riešenia, jeho flexibilita a možnosť ďalšieho rozvoja. Time Slot Control ponúka kompletný yard management vrátane kioskov, kamier, LED panelov, závor, notifikácií, reportingu a API integrácií na interné systémy, ako sú ERP alebo WMS. Veľkou výhodou je aj cloudové riešenie s minimálnymi vstupnými nákladmi a dostupnosťou odkiaľkoľvek.

Systém je veľmi intuitívny a dostupný v 11 jazykových mutáciách, čo je kľúčové pre prácu s medzinárodnými dopravcami. Administrácia systému je prehľadná a umožňuje samostatné nastavovanie parametrov bez nutnosti zásahu dodávateľa. Technická podpora bola počas celej implementácie aj prevádzky na veľmi vysokej úrovni.

Medzi hlavné benefity patrí dostupnosť kvalitných dát, transparentnosť prevádzky, efektívne plánovanie kapacít a podpora výroby. Vďaka systému dokážeme lepšie reagovať na zmeny objemu výroby, optimalizovať prácu skladu a expedície a pripravovať sa na ďalšiu automatizáciu procesov. Systém dáva jasný prehľad nielen manažmentu, ale aj operatívnym pracovníkom, ktorí presne vedia, čo ich čaká.

Rozhodne áno. Najmä firmám s vysokým počtom nakládok a vykládok, kde je kľúčová organizácia, dáta a transparentnosť. Time Slot Control nám pomohol prejsť od neriadenej prevádzky k dátovo riadenej a automatizovanej logistike.