Maxion Wheels: Logistika pod kontrolou díky datům a automatizaci

Hlavním impulzem byla neefektivita řízení příjezdů a odjezdů dopravců do areálu závodu. Potýkali jsme se se zbytečnými čekáními, zatížením přístupových komunikací, složitou komunikací mezi řidiči a expedicí a nerovnoměrným vytížením pracovníků skladu a expedice. Chyběla nám data, reporty a možnost objektivně vyhodnocovat výkon logistických procesů.

Cílem projektu bylo zavést transparentní, digitalizovaný a automatizovaný nástroj, který nám umožní řídit logistiku na základě dat, plánovat kapacity a odstranit manuální administrativu.

Hledali jsme systém, který by umožnil komplexní řízení příjezdů dopravců, optimalizaci časů nakládky a vykládky a současně bude flexibilní a připravený na další rozvoj. Řešení Time Slot Control nás zaujalo svou modularitou, cloudovým řešením, možností integrace na interní systémy a širokým využitím v průmyslových provozech napříč různými odvětvími a regiony.

Implementace zahrnovala několik klíčových kroků. Nejprve bylo nutné zajistit informovanost všech koncových uživatelů o zavedení nového systému a připravit technické i stavební zázemí pro samoobslužný kiosek. Následovalo testovací období, během kterého probíhalo detailní ladění prostředí a nastavení procesu podle reálného provozu.

Jednou z největších výzev bylo zapojení dopravců do systému a změna zažitých postupů. Projekt byl kapacitně náročný na přípravu, ale díky postupnému zavádění a jasně nastaveným pravidlům se podařilo systém úspěšně uvést do ostrého provozu.

Zásadním přínosem byla výrazná přehlednost a kontrola nad dopravní kapacitou. Odstranili jsme zbytečná čekání, zjednodušili komunikaci s dopravci a vyrovnali vytížení pracovníků skladu i expedice. Administrativní zátěž se významně snížila a jednotlivé kroky byly digitalizovány a automatizovány.

Díky systému dnes disponujeme kvalitními daty a reporty, které nám umožňují nastavovat nové procesy, KPI a efektivně plánovat směny skladníků. Součástí rezervací jsou také přílohy, například dodací listy nebo fotografie poškozeného zboží, což zvyšuje transparentnost celého procesu. Došlo k výrazné optimalizaci zakázek, kdy si dodavatelé vytváří rezervace předem přes Zásobník zakázek.

Ano. Aktuální kapacita činí přibližně 5 000 nakládek a vykládek. Tuto úroveň našich manipulačních kapacit držíme stabilně v posledních 3 letech. Logistika v našem závodě běží převážně v jednosměnném provozu, ale pro dopravce je řešení Time Slot Control dostupné 24/7 pro rezervace časových oken a stále více rezervací je odbavováno prostřednictvím samoobslužného kiosku a Zásobníku zakázek.

Zapojení dopravců bylo jednou z největších výzev projektu, ale postupně se ukázalo, že systém přináší výhody i jim. Mají jasné informace o svých rezervacích, jsou včas informováni pomocí SMS notifikací a systém jim umožňuje plynulejší odbavení bez zbytečného čekání.

Součástí řešení je také funkce Call to Gate, která řidiče automaticky vyzývá k příjezdu na rampu, což výrazně zjednodušilo komunikaci a odstranilo nejasnosti.

Automatizace začíná již při příjezdu dopravce do areálu. Řidič si zaeviduje příjezd v samoobslužném kiosku, kde ověří své kontaktní údaje a doplní informace potřebné pro nakládku nebo vykládku. Tím eliminujeme manuální administrativu a zefektivňujeme komunikaci s dopravci. Současně máme z bezpečnostního hlediska přehled o identitě řidiče.

Díky evidenci bezpečnostních přestávek máme přehled o dostupnosti řidičů a můžeme efektivněji řídit přistavení vozidel k rampám. Předcházíme tak situacím, kdy je řidič navolán k nakládce či vykládce v době, kdy již nemůže pokračovat v jízdě. Další komunikace probíhá přes modul Call to Gate prostřednictvím SMS, což přispívá k plynulejšímu provozu, lepšímu využití kapacit a rychlejšímu odbavení vozidel.

Rozhodující byla komplexnost řešení, jeho flexibilita a možnost dalšího rozvoje. Time Slot Control nabízí kompletní yard management včetně kiosků, kamer, LED panelů, závor, notifikací, reportingu a API integrací na interní systémy, jako jsou ERP nebo WMS. Velkou výhodou je také cloudové řešení s minimálními vstupními náklady a dostupností odkudkoliv.

Systém je velmi intuitivní a dostupný v 11 jazykových mutacích, což je klíčové pro práci s mezinárodními dopravci. Administrace systému je přehledná a umožňuje samostatné nastavování parametrů bez nutnosti zásahu dodavatele. Technická podpora byla po celou dobu implementace i provozu na velmi vysoké úrovni.

Mezi hlavní benefity patří dostupnost kvalitních dat, transparentnost provozu, efektivní plánování kapacit a podpora výroby. Díky systému jsme schopni lépe reagovat na změny objemu výroby, optimalizovat práci skladu a expedice a připravovat se na další automatizaci procesů. Systém dává jasný přehled nejen managementu, ale i operativním pracovníkům, kteří přesně vědí, co je čeká.

Rozhodně ano. Zejména firmám s vysokým počtem nakládek a vykládek, kde je klíčová organizace, data a transparentnost. Time Slot Control nám pomohl přejít od neřízeného provozu k datově řízené a automatizované logistice.